Rechnungen zusammenfassen | |
1.Kann ich Rechnungen von mehreren Gästen zusammenfassen? | |
2.Kann ich die Zusammenfassung nachträglich ändern? | |
3. Ich habe eine Reisegruppe die eine Rechnung benötigt, wie erstelle ich eine gesammelte Rechnung? | |
1. Rechnungen zur Zusammenfassung auswählen
Öffnen Sie den Buchungsplan und wählen Sie eine Buchung aus, deren Rechnungen zusammengefasst werden sollen. Klicken Sie im Rechnungsbereich auf den Button „Rechnungen zusammenfassen“. Wählen Sie die spezifischen Rechnungen aus, die zusammengeführt werden sollen. Beispiele: Für Gruppenbuchungen können alle Buchungen zusammengefasst werden, indem Sie auf das Häkchen bei "Gruppenbuchung zusammenfassen" setzen. Für unterschiedliche Gäste kann die Option „Alle zeigen“ verwendet werden, um die gewünschten Rechnungen auszuwählen. Tip: Wenn Sie beim Eintragen der Buchungen bei allen Buchungen die selbe Firma auswählen (die Firma kann auch einfach "Gruppe Maier" oder ähnlich heißen) dann ist das Zusammenfassen der Rechnungen noch einfacher, weil dann nur mehr die Buchungen dieser Firma angezeigt werden und die Liste dadurch wesentlich kürzer wird. 2. Abschluss der Zusammenfassung Klicken Sie auf die Schaltfläche „ausgewählte Rechnungen zusammenfassen“, um den Vorgang abzuschließen. Nach erfolgreicher Zusammenfassung klicken Sie auf „zurück“, um die zusammengefasste Rechnung zu sehen. Sollten Sie eine Buchung nicht mehr in der Rechnung benötigen oder eine falsche Buchung zusammengefasst haben, klicken Sie im Rechnungsabteil neben der Buchungsnummer auf den Button "X" um die Buchung aus der Rechnung zu entfernen. | |
